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Por
Arancha Marín
Colaboradora de E-Loft.com
¡He
encontrado el trabajo perfecto para mí! Ya tengo el currículum
y he guardado el anuncio con la dirección pero...¿Y
la carta de presentación?
Pues bien,
escucha atentamente, porque es el documento que debe acompañar
al currículum y, en la mayoría de los casos, es
incluso más importante que éste.
Son dos las
razones por las que se suelen mandar el currículum y la
carta de presentación:
Bien porque
se está contestando a un anuncio, bien porque se está
presentando una candidatura libre a un puesto sin saber previamente
si existen vacantes.
Tanto en un
caso como en otro, la carta no debe ser una explicación
exhaustiva del currículum sino que hará referencia
a las cualidades por las que destacas más y que pueden
hacerte idóneo para el puesto que solicitas.
No te asustes,
la carta no es más que una nueva oportunidad para venderte
a la empresa y para hacerles saber que eres la persona perfecta
para ese trabajo. Ésta es tan importante o más que
el currículum porque, en la mayoría de los casos,
la carta de presentación es lo primero que se lee y actúa
como filtro para una primera selección.
Para redactarla
se suelen seguir unas pautas fundamentales:
El ESTILO
debe ser ante todo:
1-.) Claro
y directo. No des rodeos para exponer tus argumentos, o lo
que disfrutaste en tu anterior trabajo.
2-.) No
te repitas. Es absurdo que tu carta de presentación
sea una réplica del currículum. Simplemente, enfatiza
aquellos aspectos de tu carrera que te puedan ayudar a
desempeñar el trabajo al que aspiras.
3-.) No
utilices un lenguaje retórico ni frases pomposas. Deja
estilo rimbombante para otro momento porque te arriesgas a que
te rechacen sin ni siquiera pasar del primer párrafo.
4-.) No
utilices expresiones ególatras. Tu abuela te puede
querer mucho, y tu madre repetirte todo el rato lo maravilloso
que eres, pero no dejes traslucir ni un ápice de egocentrismo
porque no te ayudará en absoluto. Tampoco caigas en la
actitud contraria, no te subestimes, sé sincero
con tus posibilidades y olvida esas tonterías de que no
sirves para el trabajo. Te llevarías una sorpresa si supieras
qué tipo de gente puede intentar conseguir el mismo puesto
que tú.
5-.) Cuida
las faltas de ortografía. Los errores ortográficos
les darán un gran argumento para rechazarte: pones poca
atención en lo que haces.
6-.) No
intentes hacerte el graciosillo. Para escribir la carta de
presentación deja el humor aparcado, porque lo que se puede
extraer de una carta con tono humorístico es el poco respeto
que demuestras hacia la persona a la que te diriges.
7-.) Escribe
una carta diferente dependiendo del trabajo que solicites.
Aunque creas lo contrario, eso se nota, y los responsables de
la selección lo tendrán en cuenta.
En cuanto
a la ESTRUCTURA, la más utilizada es la siguiente:
1-.) Arriba,
en la parte superior del folio, se escribirán los datos
del remitente: nombre, apellidos, dirección y teléfono.
2-.) Un poco
más abajo y a la izquierda, se añaden los datos
de la empresa a la que se va a enviar el currículum.
En caso de conocer el nombre de la persona concreta a la que debe
remitirse, el nombre de ésta se indicará antes que
el de la empresa. Si se contesta a un anuncio en el que se indican
varias referencias, debes señalar claramente cuál
es la que se corresponde con el trabajo que solicitas.
3-.) El encabezamiento
será formal. "Estimado/a Sr./Sra..." Si se desconoce el
destinatario, se dirigirá al director del departamento
de recursos Humanos o de Selección.
4-.) Los más
recomendable es dividir el documento en tres párrafos.
En el primero explicarás el motivo por el que envías
la carta (si has leido el anuncio en un periódico, debes
especificar el medio y la fecha de publicación). En el
segundo te referirás a las razones por las que crees que
tienes las aptitudes necesarias para el puesto. Y en el tercero
incluirás la información necesaria para ponerse
en contacto contigo, el horario y te despedirás cordialmente.
5-.) La firma
será siempre de tu puño y letra pero debajo habrás
escrito con el ordenador tu nombre completo.
6-.) No añadas
postdatas ni notas finales. La información debe limitarse
a esos tres párrafos.
Para terminar,
unos CONSEJOS PRÁCTICOS:
1-.) No mientas.
En una posterior entrevista podrían descubrir que han perdido
el tiempo contigo.
2-.) Toma
nota de las empresas a las que has enviado las cartas y la fecha
de envío de las mismas.
3-.) Cuida
la presentación, utiliza el mismo papel de calidad que
empleaste para el currículum. Para más perfección,
imprime también los sobres con las direcciones.
4-.) No hagas
muchas dobleces al papel. Los sobres deberían ser alargados
a juego con el papel de las cartas y currículum.
5-.) No pierdas
la esperanza a la primera, hay veces que los currículums
quedan almacenados y se utilizan más adelante.
Ya tienes
todo lo necesario para hacer una carta. ¡Mucha suerte!.
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