Se dice que el teléfono es rápido, pero tiene un pequeño
inconveniente y es que no permite una excesiva preparación
y las palabras se las lleva el viento. Y he aquí, el
que dicen es su complemento, el "E-mail", llamado
coloquialmente "Emilio" en España.
El E-mail se está convirtiendo en el medio de comunicación
personal y de trabajo más común y rápido,
incluso para contactar con ofertas de trabajo interesantes.
Sin embargo, el puro hecho de que el e-mail llegue antes no
quiere decir que pueda emplear menos tiempo y esfuerzo en los
detalles mecánicos. A continuación, te invitamos
a que opines acerca de las siguientes afirmaciones:
Las reglas usuales de gramática, puntuación y
estilo no se aplican en el correo electrónico.
Para que un escrito sea más atractivo se ha escribir
todo en mayúsculas.
Es importante reservar lo más relevante para el final
del escrito.
La escritura electrónica es diferente a la escritura
tradicional.
Toda documentación escrita es la imagen que proyectamos
de nosotros mismos. ¿Qué imagen pensáis
que damos cuando enviamos un e-mail con errores gramaticales,
de puntuación y tipográficos? Seguramente, agotaremos
la paciencia de la empresa de selección y perderemos
nuestra credibilidad ante la posibilidad de un puesto de trabajo.
Es por ello, que las anteriores afirmaciones son todas falsas.
Sigue leyendo y encontrarás diversas recomendaciones
para convertir tus e-mail en un medio de comunicación
fiable, trasmisor de tu imagen y con más posibilidades
de contactar con una oferta de trabajo.
Antes de escribir tu mensaje a una oferta de trabajo
En primer lugar es necesario plantearse si el contenido del
mensaje es mejor transmitirlo por teléfono o e-mail.
No utilices un e-mail cuando:
El mensaje sea confidencial, no nos podemos arriesgar a una
indiscreción.
La información sea desagradable y no queramos parecer
fríos e indiferentes.
Existan posibilidades de que el mensaje no se entienda.
Una vez deseas enviar un mensaje para contactar con un oferta
de trabajo, lo puedes hacer a un destinatario individual o a
varios lectores, para ello, puedes utilizar las listas de distribución
(grupo de direcciones electrónicas), solicitar un recibo
"acuse de recibo", o bien enviar un mensaje prioritario
(prioridad alta, normal o baja).
Durante la escritura del mensaje a una oferta de trabajo
Escribe como si cualquier persona lo fuera a leer.
Piensa en grandes esquemas: escribe de manera concreta.
Fíjate en la ortografía, la gramática y
la puntuación.
Escribe siempre la línea de Asunto: Anuncia tu mensaje
de manera clara, concisa y descriptiva, proporcionando un sentido
preciso de lo que tienes que decir antes de que el mensaje sea
abierto y leído.
Incorpora el saludo y la firma.
Empieza a redactar con la información más importante,
después se seguirá con aquélla información
que tiene una menor importancia.
Utiliza frases cortas y sencillas, son más fáciles
de escribir, leer y entender.
Redacta en voz activa, son más fáciles de leer.
Después, perdemos el control de nuestro mensaje por
el cyberespacio, Bon voyage y a esperar una respuesta segura!!!!
