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Abril de 2003

CONSEJOS ERRONEOS Y LA TRAMPA PARA LA DIRECCION
(tercera parte)

 

6. CRITICA DE LOS CONSEJOS

(El autor critica uno de los libros más serios sobre el cambio, el de D.K. Shith, 1996. "Taking Charge of Change: 10 Principles for Managing People and Performance". Smith es coautor de "The Widom of Teams", ver Resumen 96.A.04. Algunos ejemplos.

 

Dice el autor

El lector debe pensar

"El liderazgo efectivo se basa en el valor de vivir el cambio, el único fundamento en que apoyar la transformación"

¿Qué se entiende por valor? ¿No ha habido cambios hechos con valor que han sido contraproducentes?

"Requiere aún más valor dirigir la personal en cambios fundamentales"

¿Cómo ha de comportarse, y enseñar a otros, para producir cambios fundamentales?

"En comportamientos negativos actúe sin emitir juicios, preguntando por ejemplo:
¿ha pensado sobre eso? ¿lo ha comentado con...?"

¿Cómo se sabe que estas preguntas no implican un juicio, y cuándo se pueden ver como pistas sobre lo que hacer o no hacer?

 

El asesoramiento sobre el cambio no solo procede de los libros, sino también de consultores profesionales, o especialistas en nómina. (el autor describe un caso hipotética, en el que un profesional del cambio CP interviene. Para el autor, la mayoría de los CP siguen el Modelo I. Defienden, por ejemplo, el compromiso interno, pero actúan en coherencia sólo con el compromiso externo).
(Volviendo al caso del CIO y el CEO, Argyris sugiere, a través de una ampliación del caso, una forma de actuar).

En lugar de actuar así...

...actuar de este modo.

Juzgar a la gente como equivocados, injustos y con actitudes defensivas

Evaluar sus acciones mediante casos y ejemplos

Juzgar a la gente como informal, quejosa y "protestona"

Establecer pruebas y ver si la gente las acepta

Juzgar a la gente como desleal, egoísta y poca realista

Enseñar a la gente las inconsistencias de su forma de actuar

 

7. EVALUACION DE RESULTADOS: LOS DILEMAS

No todos están de acuerdo en el empleo de sistemas de evaluación de resultados. Esta paradoja tiene una explicación: hay dos tipos de especificaciones para la evaluación de los resultados, la técnica y la interpersonal.


ESPECIFICACIONES TECNICAS

-Definir las metas de resultado lo más claras y objetivas posibles
-Definir la secuencia de acciones que se precisan para producir las metas complementadas con un conjunto de standards específicos
-Establecer que las metas y las acciones que se precisan sean generalizables a una población significativa, y que puedan compararse a las normas
-Trasladar estos conceptos abstractos y generales en dimensiones que permitan medir las desviaciones en los resultados.

ESPECIFICACIONES INTERPERSONALES

-Describe las evaluaciones contemplando el comportamiento actual. Sea todo lo específico que pueda
-Hágalo de forma que se mínima la probabilidad de que el evaluado adopte una actitud defensiva
-Actúe de forma colaboradora: demuestre interés, cuidado y honestidad
-Esté abierto al análisis y contraste de sus evaluaciones.
-Estos consejos tienen unas dificultados para llevarlos a la práctica.

 

El consejo

Las dificultades

Defina las acciones y consecuencias pretendidas todo lo objetiva y claramente que pueda

Dificultad de definir tareas no rutinarias y pre–programar los objetivos, especialmente los amenazadores o molestos

Obtener los datos de comportamiento lo más concretos y objetivos posibles

Es un proceso de reconstruir lo que ha ocurrido, lo que obliga a hacer inferencias

Minimizar las acciones defensivas de los otros

El uso del Modelo I, o de lo contrario (por ejemplo, dejar hacer) produce actitudes defensivas

Actúe apoyando, sea honesto

Las acciones de apoyo en el Modelo I conducen a unas actitudes defensivas que inhiben el aprendizaje

Esté abierto a las críticas: escuche de forma activa

El Modelo I lo hace, en la medida en que se puede ganar y controlar

Use un razonamiento productivo que estimule todo lo anterior

El Modelo I, en cambio, fomenta el razonamiento defensivo.


(Una nueva crítica del autor se centra en el libro "Reengineering Performance Management" de Weiss and Hartle, con un ejemplo del directivo que quiere hacer "Coaching" cuando parece que no es posible, y el caso de una mujer que en una evolución de "feed – back" de 360" se demostró que era demasiado autoritaria).

 

8. LA EVALUACION DEL RENDIMIENTO DEL GRUPO

El Modelo II sirve para evaluar el rendimiento de un equipo. (El autor narra el caso de una empresa consultora, cuyo Vicepresidente reúne a 5 consultores para analizar por qué el equipo no producía los resultados esperados por el cliente. Ofrece extractos de la conversación del grupo, los razonamientos que estaban detrás de la conversación, las causas detrás de ellas y las reflexiones tras el diagnóstico).

Del análisis realizado, se deducen las causas que inhiben al equipo para conseguir resultados:

-Había "demasiados jefes y pocos indios". A los jefes les gusta mandar y no tenían a quien.
-No se dedicó suficiente tiempo al consenso del proyecto para pensar sobre él
-Se produjeron algunas "faenas" entre los consultores
-Al irse el jefe, el que lo sustituyó no tomó la iniciativa de dirigir al equipo
-No se debieron celebrar reuniones con el cliente, etc.
-De los comentarios de los participantes se deducen informaciones que los miembros sacaron; y de los informes de los miembros del equipo se pueden deducir también sus conclusiones. De los hechos descritos se deducen unas consecuencias, por errores en los juicios, limitaciones inherentes de los participantes, y acontecimientos imprevistos y unas responsabilidades.

La situación

El responsable

No se dedicó tiempo suficiente al principio para pensar sobre el proyecto

El responsable, el jefe del equipo. Está preparado, debe saber cuando no se progresa y cómo tratar a los clientes difíciles

Muchos jefes y muy pocos indios

Los miembros del equipo, no actúan al tiempo como consultores y miembros del equipo

Cada participante actúa por su cuenta

Los consultores buenos tienen que hacer su trabajo individual. Es el jefe del equipo el que debe generar y mantener la interacción

Demasiadas reuniones con el cliente

El jefe del equipo debiera saber cuales serían las consecuencias de reunirse mucho con el cliente

El equipo no tenía un jefe que actuara como tal

El jefe del equipo es responsable de valorar lo que no pueden hacer los miembros del equipo.

 

Muchos de los problemas más difíciles de la alta dirección son raramente problemas individuales. Los miembros de los grupos tienen mucho que aprender unos de otros, y éstos pueden hacer que los individuos mejoren su rendimiento individual en grupo.

Los seres humanos deben aprender el Modelo II: la teoría, sus valores y virtudes sociales, lo que evitará que en temas técnicos y empresariales, pero también humanos, se utilicen rutinas defensivas. Lo mejor es que estos cambios formen parte de un plan educativo a largo plazo, lo que vuelve a las personas agentes del cambio. Para ello hay que observar constantemente los comportamientos.

 

©Autor desconocido

 

 
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