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Abril de
2003
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CONSEJOS
ERRONEOS Y LA TRAMPA PARA LA DIRECCION
(tercera parte)
6. CRITICA DE LOS CONSEJOS
(El autor critica uno de los libros más
serios sobre el cambio, el de D.K. Shith, 1996. "Taking Charge
of Change: 10 Principles for Managing People and Performance".
Smith es coautor de "The Widom of Teams", ver Resumen
96.A.04. Algunos ejemplos.
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Dice el autor |
El lector debe pensar |
| "El liderazgo efectivo se basa en el valor de
vivir el cambio, el único fundamento en que apoyar la transformación" |
¿Qué se entiende por valor? ¿No ha habido cambios hechos
con valor que han sido contraproducentes? |
| "Requiere aún más valor dirigir la personal en
cambios fundamentales" |
¿Cómo ha de comportarse, y enseñar a otros, para producir
cambios fundamentales? |
| "En comportamientos negativos actúe sin emitir
juicios, preguntando por ejemplo:
¿ha pensado sobre eso? ¿lo ha comentado con...?" |
¿Cómo se sabe que estas preguntas no implican un juicio,
y cuándo se pueden ver como pistas sobre lo que hacer o
no hacer? |
El asesoramiento sobre el cambio no solo procede
de los libros, sino también de consultores profesionales,
o especialistas en nómina. (el autor describe un caso hipotética,
en el que un profesional del cambio CP interviene. Para el autor,
la mayoría de los CP siguen el Modelo I. Defienden, por
ejemplo, el compromiso interno, pero actúan en coherencia
sólo con el compromiso externo).
(Volviendo al caso del CIO y el CEO, Argyris sugiere, a través
de una ampliación del caso, una forma de actuar).
En lugar de actuar así...
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| Juzgar a la gente como equivocados, injustos y con actitudes
defensivas |
Evaluar sus acciones mediante casos y ejemplos |
| Juzgar a la gente como informal, quejosa y "protestona" |
Establecer pruebas y ver si la gente las acepta |
| Juzgar a la gente como desleal, egoísta y poca realista |
Enseñar a la gente las inconsistencias de su forma de
actuar |
7. EVALUACION DE RESULTADOS: LOS DILEMAS
No todos están de acuerdo en el empleo
de sistemas de evaluación de resultados. Esta paradoja
tiene una explicación: hay dos tipos de especificaciones
para la evaluación de los resultados, la técnica
y la interpersonal.
ESPECIFICACIONES TECNICAS
-Definir las metas de resultado lo más claras y objetivas
posibles
-Definir la secuencia de acciones que se precisan para producir
las metas complementadas con un conjunto de standards específicos
-Establecer que las metas y las acciones que se precisan sean
generalizables a una población significativa, y que puedan
compararse a las normas
-Trasladar estos conceptos abstractos y generales en dimensiones
que permitan medir las desviaciones en los resultados.
ESPECIFICACIONES INTERPERSONALES
-Describe las evaluaciones contemplando el comportamiento actual.
Sea todo lo específico que pueda
-Hágalo de forma que se mínima la probabilidad
de que el evaluado adopte una actitud defensiva
-Actúe de forma colaboradora: demuestre interés,
cuidado y honestidad
-Esté abierto al análisis y contraste de sus evaluaciones.
-Estos consejos tienen unas dificultados para llevarlos a la
práctica.
| El consejo |
Las dificultades |
| Defina las acciones y consecuencias pretendidas todo
lo objetiva y claramente que pueda |
Dificultad de definir tareas no rutinarias y pre–programar
los objetivos, especialmente los amenazadores o molestos |
| Obtener los datos de comportamiento lo más concretos
y objetivos posibles |
Es un proceso de reconstruir lo que ha ocurrido, lo
que obliga a hacer inferencias |
| Minimizar las acciones defensivas de los otros |
El uso del Modelo I, o de lo contrario (por ejemplo,
dejar hacer) produce actitudes defensivas |
| Actúe apoyando, sea honesto |
Las acciones de apoyo en el Modelo I conducen a unas
actitudes defensivas que inhiben el aprendizaje |
| Esté abierto a las críticas: escuche de forma activa |
El Modelo I lo hace, en la medida en que se puede ganar
y controlar |
| Use un razonamiento productivo que estimule todo lo
anterior |
El Modelo I, en cambio, fomenta el razonamiento defensivo. |
(Una nueva crítica del autor se centra en el libro "Reengineering
Performance Management" de Weiss and Hartle, con un ejemplo
del directivo que quiere hacer "Coaching" cuando parece
que no es posible, y el caso de una mujer que en una evolución
de "feed – back" de 360" se demostró que
era demasiado autoritaria).
8. LA EVALUACION DEL RENDIMIENTO DEL GRUPO
El Modelo II sirve para evaluar el rendimiento
de un equipo. (El autor narra el caso de una empresa consultora,
cuyo Vicepresidente reúne a 5 consultores para analizar
por qué el equipo no producía los resultados esperados
por el cliente. Ofrece extractos de la conversación del
grupo, los razonamientos que estaban detrás de la conversación,
las causas detrás de ellas y las reflexiones tras el diagnóstico).
Del análisis realizado, se deducen las
causas que inhiben al equipo para conseguir resultados:
-Había "demasiados jefes y pocos indios".
A los jefes les gusta mandar y no tenían a quien.
-No se dedicó suficiente tiempo al consenso del proyecto
para pensar sobre él
-Se produjeron algunas "faenas" entre los consultores
-Al irse el jefe, el que lo sustituyó no tomó
la iniciativa de dirigir al equipo
-No se debieron celebrar reuniones con el cliente, etc.
-De los comentarios de los participantes se deducen informaciones
que los miembros sacaron; y de los informes de los miembros
del equipo se pueden deducir también sus conclusiones.
De los hechos descritos se deducen unas consecuencias, por
errores en los juicios, limitaciones inherentes de los participantes,
y acontecimientos imprevistos y unas responsabilidades.
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La situación |
El responsable |
| No se dedicó tiempo suficiente al principio para pensar
sobre el proyecto |
El responsable, el jefe del equipo. Está preparado,
debe saber cuando no se progresa y cómo tratar a los clientes
difíciles |
| Muchos jefes y muy pocos indios |
Los miembros del equipo, no actúan al tiempo como consultores
y miembros del equipo |
| Cada participante actúa por su cuenta |
Los consultores buenos tienen que hacer su trabajo individual.
Es el jefe del equipo el que debe generar y mantener la
interacción |
| Demasiadas reuniones con el cliente |
El jefe del equipo debiera saber cuales serían las consecuencias
de reunirse mucho con el cliente |
| El equipo no tenía un jefe que actuara como tal |
El jefe del equipo es responsable de valorar lo que
no pueden hacer los miembros del equipo. |
Muchos de los problemas más difíciles
de la alta dirección son raramente problemas individuales.
Los miembros de los grupos tienen mucho que aprender unos de otros,
y éstos pueden hacer que los individuos mejoren su rendimiento
individual en grupo.
Los seres humanos deben aprender el Modelo II: la teoría,
sus valores y virtudes sociales, lo que evitará que en
temas técnicos y empresariales, pero también humanos,
se utilicen rutinas defensivas. Lo mejor es que estos cambios
formen parte de un plan educativo a largo plazo, lo que vuelve
a las personas agentes del cambio. Para ello hay que observar
constantemente los comportamientos.
©Autor
desconocido
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